Jeden z założycieli znanej firmy z branży IT mówi, że jego praca polega na tym, by zmieniać świat na lepsze. I faktycznie trudno sobie wyobrazić współczesne życie bez rozwiązań informatycznych. Mają one ogromny wpływ zwłaszcza na prowadzenie biznesu. Samo posiadanie najlepszego produktu w najniższej cenie, nie gwarantuje obecnie sukcesu. Przewagę konkurencyjną zdobywa się na innych zasadach niż kiedyś. Wygrywa teraz ten, kto jest najbardziej widoczny i efektywny. Właśnie dlatego nowe oprogramowanie traktowane jest jako inwestycja wspierająca rozwój firmy, a osiągnięcie sukcesu bez takich narzędzi wydaje się już być niemożliwe.
Coraz lepsze wsparcie informatyczne
Przed oprogramowaniem wykorzystywanym w przedsiębiorstwie stawiane są z roku na rok coraz wyższe wymagania. Ich zadanie już dawno przestało się ograniczać do zwykłego wsparcia codziennej pracy. Najlepsze programy pozwalają na dużą automatyzację wielu czynności, pełnią funkcję kontrolną i przypominają o zbliżających się terminach. Zdecydowanie najbardziej zaawansowane w tym zakresie są systemy klasy ERP. Są one złożone w wielu współpracujących ze sobą modułów, a każdy z pracowników dostaje dostęp do tych funkcji, które są potrzebne przy wykonywaniu jego obowiązków. Jednak najważniejszą zaletą ERP jest możliwość elastycznego dopasowania się do specyfiki przedsiębiorstwa. Z długiej listy dostępnych funkcjonalności, wybierane i wdrażane są te, które faktycznie będą w firmie potrzebne. Nierzadko możliwa jest także indywidualizacja wyglądu.
Spójne i wiarygodne dane w jednym miejscu
Cała organizacja pracuje na zintegrowanym systemie ERP, który gromadzi dane we wspólnej bazie. Możliwa jest dzięki temu duża oszczędność czasu, gdyż raz wprowadzona informacja do systemu jest dostępna dla wszystkich. Każda zmiana w danych jest widoczna także i dla pozostałych użytkowników, nawet jeśli pracują oni na innych modułach. Ułatwione tym samym jest gromadzenie informacji i ich późniejsza analiza. Bo właśnie taki jest nadrzędny cel tego oprogramowania – pomoc w zarządzaniu firmą.
