Na rynku dostępnych jest dzisiaj bardzo wiele programów dla firm. Różnią się one funkcjonalnościami oraz przeznaczeniem.
Najpopularniejsze są oprogramowania księgowe, które znacząco ułatwiają zarządzanie firmą. Do czego przydają się tego rodzaju programy firmowe?
Przestrzeganie przepisów
Wiele przepisów prawnych dotyczących prowadzenia rachunkowości firmowej jest bardzo zawiła. Dlatego też, nieraz zupełnie nieświadomie można popełnić kosztowny błąd. Oprogramowanie księgowe natomiast jest stale uaktualniane, będąc tym samym na bieżąco z przepisami prawnymi. Za pomocą programu można wygenerować wzór wydruku księgi godny z wszelkimi aktualnymi normami. Pozwala to przedsiębiorcy uniknąć naruszeń prawa.
Błędy w księgowości
Co bardzo ważne, oprogramowanie księgowe pomaga przedsiębiorcy nie popełniać błędów. Wszelkie niepoprawne wpisy są korygowane. Programy firmowe posiadają funkcje włączania alarmu, jeśli jakiś wpis nie jest poprawny lub znalazł się w nieodpowiednim miejscu.
Kontrola pracowników
Przeważnie, przedsiębiorca nie zajmuje się wszystkimi sprawami księgowymi samodzielnie. Rzecz w tym, iż nie ma do tego kompetencji. Co więcej, prowadzenie firmy jest czasochłonne, przez co część obowiązków trzeba po prostu powierzyć innym ludziom. Tym samym, konieczne jest zaufanie księgowym, którzy zajmują się rachunkowością. Oczywiście, nie wszyscy księgowi są uczciwi. Oprogramowanie dla firm umożliwia przedsiębiorcy nadzorowanie pracy podwładnych, przez co wszelkie błędy są bardzo szybko wykrywane. Co więcej, niektóre programy dla firm alarmują, jeśli zanotowane zostaną jakieś niezwykłe aktywności.
Archiwizacja danych
Ważną funkcją oprogramowania dla firm jest także archiwizacja danych. Wszelkie wpisy są na bieżąco zapisywane w archiwum. Dzięki temu, nawet jeśli dojdzie do awarii sprzętu, cenne dane na pewno nie przepadną.
Jednolity plik kontrolny
Zgodnie z najnowszymi przepisami, przedsiębiorstwa mają obowiązek generowania jednolitych plików kontrolnych. Kupując oprogramowanie warto więc upewnić się, że umożliwia ono generowanie takiego pliku. Obecnie producenci starszych nieco oprogramowań tworzą uaktualnienia, dzięki którym przy pomocy programu szybko i prosto można wygenerować JPK.
