Posiadając firmę, trzeba ją w jakiś sposób prowadzić i jakoś nadzorować. To „jakoś” nie powinno mieć nic wspólnego z „byle jakością”. Firma musi być nadzorowana, zawsze pod kontrolą, z możliwością sprawdzenia wszelkiego rodzaju dokumentów, w każdej chwili. Firma to sprzedaż, finanse, magazyn, księgowość, kadry czy produkcja. Nad tym wszystkim trzeba mieć kontrolę.
Komputerowy program
Odpowiednie zarządzanie zasobami firmy jest możliwe wtedy, gdy posiada się do tego dobre narzędzia. W dzisiejszych czasach takim narzędziem może być specjalne oprogramowanie. Oprogramowanie ERP zostało stworzone właśnie w tym celu. Pod nazwą oprogramowania ERP kryje się nic innego jak „planowanie zasobów”, jednak jest to bardzo pojemne pojęcie. Pojęcie to obejmuje zarządzanie i pełną kontrolę zasobami każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP można wykorzystać w pełni w każdym obszarze biznesowym.
Co jest pod kontrolą?
Przedsiębiorca, który decyduje się na zainstalowanie w swojej firmie oprogramowania ERP ma kontrolę dosłownie nad wszystkim. ERP pozwala na kontrole przeprowadzanych w firmie analiz, sprawdzanie stanów magazynowych, daje podgląd do księgowości i pozwala kontrolować kadry i płace. Dzięki oprogramowaniu można prowadzić każdy rodzaj biznesu bez względu na jego rodzaj czy wielkość. Ważnym faktem jest też to, że w danym programie można pracować na jednej bazie. Oznacza to, że raz wprowadzone dane, na przykład w sprzedaży, od razu widoczne są w magazynie czy w księgowości. Oprogramowanie ERP doskonale się instaluje, jest łatwe w obsłudze i bardzo dobrze i elastycznie wpisuje się w strukturę firmy i jej potrzeby. Program można dopasować do każdego modelu i rodzaju przedsiębiorstwa.
Pełne wsparcie producenta czy dostawcy
Właściciel firmy, który decyduje się na zainstalowanie w swoim przedsiębiorstwie oprogramowania ERP nie pozostaje zostawiony sam sobie. Już przy zakupie oprogramowania producent dobiera mu takie moduły, które będą sprawdzały się w danym przedsiębiorstwie. Ponadto przez cały czas producent czy dostawca oprogramowania czuwa nad programem, serwisuje go, naprawia wszelkie jego powstałe błędy, wprowadza nowe aktualności czy w miarę potrzeby rozwija system o kolejne jego moduły.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
